维保通--企业设备维保管理系统产品白皮书

2022-02-28 15:13:08 0浏览

一、产品简介


维保通-企业设备维保管理系统是在公司多年实际运维经验的基础上,融合ITSS、ITIL等先进运维服务理念,企业设备维保管理系统借助移动互联网、云计算、大数据、物联网等先进技术手段打造的一站式、一体化资产管理与维保综合服务系平台。企业设备维保管理系统可以使用PC、微信、APP等多种终端接入,分为资产使用者、维护者、管理者、决策者四大门户以及资产管理、库存管理、报事报修、点巡检、维护保养、知识库、统计分析等八大子系统,企业设备维保管理系统支持省、市、县、基四级组织机构同时使用。

平台实现了组织资产从采购入库、库间调拨、申领出库、报废回收等设备的全生命周期管理,能够有效解决组织资产不清、家底不明、盲目采购等在资产管理过程中经常发生的问题,为组织节省大量资金。提供了省、市、县、基四级组织机构下的多个维保项目、多个运维团队的统一管理、分级运维、独立考核,同时支持自有团队及委外运维两种模式以及从工单发起到响应时间、解决时间、工单转派、处理完结、满意度全流程监控,自动评价打分,实现组织维保服务流程的标准化、规范化管理,以及从防火到救火的模式转变。

二、系统优势


清资产、明家底、拒绝盲目采购

以在用、备用、在库、在外、淘汰多个维度实现整机、备件、易耗品等资产的全生命周期管理。轻松解决资产不清、家底不明、账物不符等问题。


分类、分级、分部门实现企业多样性资产一站式管理

设置分类管理员,不同种类的资产归属不同部门,多级机构独立管理,数据、功能权限完全隔离,一套系统管理企业全部资产。


分类、分级、分团队满足个性化需求,实现一体化维保

核心、生产、办公设备等不同设备种类、不同机构可设置不同维保团队,不同服务级别,不同维保流程,按需定制,实现不同设备分类维保、多级机构分级维保、不同机构分团队维保。


维保流程实时监控、服务全程追溯、多指标考核

全程首问责任制,处理人、处理过程、流转记录、处理时长等全程留痕,工单延时实时监控,委外维保商及自有服务团队多指标考核,确保服务满意度。

三、主要功能


(一)资产全生命周期管理


1、全生命周期管控

整机、备件、易耗品从采购入库、库间调拨、申领出库、报废回收等设备的全生命周期管理。

2、一物一码,扫码溯源,实现资产细粒度管控

二维码、条形码、RFID码的在线生成、打印。扫码溯源:购买、申领记录、使用记录、维修记录、保养记录、备件更换记录相关知识库等一应俱全。

3、多级组织支持,资产归属清晰

支持省、市、县、乡、村多级组织机构,资产归属清晰,账目明了。


(二)维保全业务场景支持


1、多种资产分类维保

核心设备、周边设备、生产设备、办公设备等不同设备种类、不同维护团队,不同服务级别,不同维保流程,按需定制。

2、多团队分级维保

以项目总包形式多级服务台灵活选配、自由流转,一线接单、二线专家、三线厂家职责清晰进行运维服务。

3、派单规则可选可配

人工派单、工单池抢单、分组抢单、自动匹配单等多种接单形式。


(三)维保流程实时监控


1、报事报修多场景支持

扩宽扫码、电话、邮件、监控系统对接等多种报修方式,灵活自由。

2、服务全程追溯

全程首问责任制,环节处理人、处理过程、流转过程、处理时长等全程留痕。

3、SLA实时监控

不同事件级别,不同响应时间、解决时间实时监控、预警。


(四)维护保养、点巡检支持


1、计划编制

养护、巡检任务计划在线编制,到期提醒,自动生产养护、巡检工单

2、指标内置,服务标准化

预置设备养护、巡检标准、要求及具体养护、巡检项、工程师清单式工作,避免因工程师水平差异造成的执行标准不统一

3、报告生成,漏检监控

按年、季、月、周自动生成养护,巡检报告,错检,漏检一览无余


(五)项目制管控,灵活结算,多指标考核


1、项目制维保管控

支持按售后质保、内部服务、服务外包等多种方式以项目形式进行设备维保管理

2、多种结算方式组合

费用总包、按单计价、内部结算、客户/维保商费用结算

3、服务评价、质量考核

服务态度、服务质量、服务时效多种事后考核机制支持


(六)完善的知识积累、多维度精准数据分析


1、全面知识积累,保护无形资产

解决方案、维修心得、常见操作指南等自动存入知识库、支持中文分词全文检索,搜索更方便

2、360度全景分析,资产维保全面掌控

支持按时间、机构、设备工单、维保商、财务等多个维度进行综合分析、主体分析、多维分析、趋势分析、同环比分析等360度全景分析

3、数据便捷导出,使用更方便

所有统计表均可支持execl,pdf导出,工作更便捷


(七)全面支持工业、物联网智能设备监控对接


1、数据直连

支持以Http、WebService、Socket等多种协议、前置机直连设备进行数据、指令交互

2、云平台中转

支持以阿里物联网平台中转方式获取设备运行数据

3、工单自动生成

支持在线查看设备运行状态及运行参数,并对设备进行实时监控,超阀值预警或异常后自动产生维保工单。